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How can I update a proposal or add a new document to my project?

Only leaders can post documents in their project or proposal

• First make sure that you have a Word version of the document ready;
• Click on "Login" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website;
• Select "My Projects";
• Click on the "pencil icon"  beside the name of the project;
• In the section Reports, click on : Upload new proposal Report;
• Complete the form that appears on the next page, Browse your computer to select the file and click on the button: Submit
• In the case of revised documents, the former version of the document also remains in the project. We suggest you use the same name with the mention "revised" with the date (document_name_revised_date)

How do I download and save a document onto my computer?

• Click on the download icon  
• Choose "save the document as" to save it to your computer or
• "open the document" to view it through your Browser

In which document format should I post my proposal?

The document should be in WORD (.doc)
NOT in Rich Text Format (.rtf)

Also, please avoid using spaces or this symbol "-" in file names. 
It is better to use "_".
 

Who can post a proposal?

The team leader only.  
PEP finances economists from and residing in developping countries.

What do I do if I am unable to submit a proposal despite my best efforts?

• Please first send an Email to pep@ecn.ulaval.ca describing the difficulties you encountered with the Website. If you got an error message please also include it in you message and describe what happens. We are usually able to solve that kind of problems rapidly. If not we will ask you to:
  • Send the proposal to pep@ecn.ulaval.ca, indicating:
    • the relevant program (PMMA, MPIA, PEP-OPHI, PIERI...)
    • the name of the team leader
  • Include the CV and email addresses of each member of the team and make sure they are all registered on PEP Website
  • Your documents (proposal, CV, etc.) should be in Word (.doc) format.

What do I do if I forgot my password or if my password is refused?

In the top Right-hand side menu, click on Forgot your password or username?
You will then receive an automatic message including your username and password.

If you still have difficulty, contact us at: pep@ecn.ulaval.ca giving us your complete name.  

Can I change my password or username?

• You can change your password by clicking on"Profile" after you have logged in. Click on "Change" beside your password and select a new password
• You cannot however change your username --  sorry!

 

How do I delete the former versions of my proposal or project?

You just can’t. Sorry. All the comments made on a former version are linked to it. They would be destroyed if the proposal were destroyed. It is essential to keep all files intact. This all serves as project archiving purpose.
 

How do I post a revised proposal?

• Only leaders can post documents in their project or proposal
• Make sure that you have a Word version of the document ready;
• In the case of revised documents, simply use the same name with the mention "revised" with the date (document_name_revised_date) and post your revised proposal in the same projects as the first one.
• Click on "Login" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website;
• Select "My Projects";
• Click on the "pencil icon"  beside the name of the project;
• In the section Reports, click on : Upload new proposal Report;
• Complete the form that appears on the next page, Browse your computer to select the file and click on the button: Submit

How do I add other team members to my project?

Only leaders can modify the composition of their team. (If you wish to change the composition once your project has been accepted, you MUST obtain prior consent from PEP Administrators)

• Click on "Login" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website;
• Select "My Projects";
• Click on the "pencil icon"  beside the name of the project;
• In the Information section, click on : Edit members;
• Use the arrows between the double dialog boxes to select your team members.
• Click on the button: Submit
• NOTE: By default, only individuals from your country are available in the dialog box. If necessary, click on "Click here for worldwide members" to obtain a complete list.
  
    

How can I access a document posted in my project?

To consult comments or recommendations posted on your reports

• Click on "Login" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website and login with your username and password as usual.
• Select "My Projects" on the left hand side menu.;
• Click on the "pencil icon"  beside the name of the project; you will acess the list of reports
• Then click on the "pencil icon"  beside the name of the report that has the comment or recommendation
• Then click on the disk icon beside the document in the Recommendation section. You will then have the choice to save it or open it.
  

 

 

How to post a report on PEP Intranet?

Only leaders can post documents in their project or proposal

• First make sure that you have a Word version of the document ready;
• Open a session on PEP Website (Click on "Login" at the top of the right-hand side menu;
• Select "My Projects"to access your projects
• Click on the "pencil icon"  beside the name of the relevant project;
• In the Document section (Documents tab), click on : Upload new Report in the relevant section (proposal, interim report, final report...);
• Complete the form that appears on the next page, Browse your computer to select the file and click on the button: Submit
• In the case of revised documents, the former version of the document also remains in the project. Simply use the same name with the mention "revised" with the date (document_name_revised_date)

How can I post my CV?

• First make sure that you have a Word version of your CV ready;
• Click on "Login" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website;
• Select "My Profile";
• At the bottom of this page, beside the UPLOAD CV dialog box, Browse your computer to select the file and click on the button: Submit
• Proceed exaclty the same way to update your CV as the new document will replace the older version.

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Comment mettre à jour ou ajouter un nouveau document à un projet?

Seuls les chefs d'équipe peuvent déposer des documents dans leurs projets

• Assurez-vous d'avoir une version Word du document;
• Cliquer sur "Login" en haut à droite de la page d'accueil du site PEP;
• Selectionnez "My Projects";
• Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom du projet;
• Dans la section « Reports », cliquez sur le bouton: Upload new proposal Report;
• Compléter le formulaire qui apparaît à la page suivante, parcourez votre ordinateur pour sélectionner le fichier et cliquez sur: Submit
• Pour un document révisé, la version précédente demeure aussi dans le projet. Nous vous suggérons d'ajouter simplement la version révisée en utilisant le même nom que celui du  document initial mais en y ajoutant le mot « revised » (document_nom_revised)
   
  
  
  .

Comment puis-je voir ou enregistrer un document sur mon ordinateur?

• Cliquez l'icône "save" 
• Sélectionnez "Enregistrer la cible sous" pour sauvegardez le document sur votre ordinateur ou
• Sélectionner "ouvrir le document" pour le visionner dans votre enavigateur web.

Dans quel format dois-je déposer une proposition?

Le document doit être en format WORD (.doc)
NE PAS utiliser le format Rich Text Format (.rtf)

Ne pas utiliser le symbole « - » dans vos noms de fichiers.  Utilisez plutôt le symbole « _ ».  Il est aussi fortement conseillé d'éviter d'utiliser des accents.
 

Qui peut déposer une proposition?

Le leader de la proposition seulement. 
PEP finance des économistes originant et résidant dans des pays en développement.

Qu'est-ce que je dois faire si le dépôt de ma proposition ne fonctionne pas malgré tous mes efforts?

• Première étape: prière d'envoyer un courriel à pep@ecn.ulaval.ca en décrivant les difficultés rencontrées dans le site Web. Si vous obtenez un message d'erreur, SVP le copier dans votre message et nous décrire ce qui est arrivé. Nous pouvons généralement régler ce genre de problème rapidement. Sinon, nous vous demanderons de:
  • Envoyez la proposition à  pep@ecn.ulaval.ca, en indiquant:
    • le programme approprié (PMMA, MPIA, PEP-OPHI, PIERI...)
    • le nom du chef d'équipe
  • le C.V. et l'adresse de courriel de chaque membre de l'équipe et s'assurer qu'ils sont tous inscrits sur le site PEP
  • Vos documents (proposition, CV, etc.) devrait être en format Word (.doc)
    
    

Que faire si j'ai oublié mon mot de passe ou si mon mot de passe est refusé?

Sur la page d'accueil du site PEP, cliquez sur Forgot your password or username?
Vous recevrez alors un message automatique indiquant votre nom d'usager et mot de passe.

Si ça ne fonctionne pas, contactez-nous: pep@ecn.ulaval.ca en indiquant votre nom complet.

Puis-je changer mon mot de passe ou mon « Username »?

• Vous pouvez modifier votre mot de passe en cliquant sur"Profile" après avoir ouvert votre session. Cliquez ensuite sur on "Change" à côté du mot de passe et slectionner un nouveau mot de passe.
• Par contre, il est impossible de modifier votre nom d'usager -- désolés!
  
  

Comment effacer les versions antérieures de ma proposition ou de mon projet?

Vous ne pouvez pas, désolé! Tous les commentaires faits par rapport à une version antérieure sont liés à celle-ci et seraient détruits si la proposition était détruite. Il est essentiel de conserver tout le dossier intact. Ceci sert au mécanisme d'archivage des projets.

Comment déposer une version révisée de ma proposition?

• Seuls les chefs d'équipes peuvent déposer des documents dans leurs projets
• Assurez-vous d'avoir une version Word du document;
• Pour un document révisé, la version précédente demeure aussi dans le projet. Nous vous suggérons d'ajouter simplement la version révisée en utilisant le même nom que celui du document initial mais en y ajoutant le mot « revised » (document_nom_revised)
• Cliquer sur "Login" en haut à droite de la page d'accueil du site PEP;
• Selectionnez "My Projects";
• Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom du projet;
• Dans la section « Reports », cliquez sur le bouton: Upload new proposal Report;
• Compléter le formulaire qui apparaît à la page suivante, parcourez votre ordinateur pour sélectionner le fichier et cliquez sur: Submit
   

Comment ajouter les membres de mon équipe?

• Seuls les chefs d'équipes peuvent modifier la composition de l'équipe. NOTE: Si vous désirez changer la composition de votre équipe une fois que le projet a été accepté, vous devez au préalable obtenir l'accord écrit des Administrateur de PEP)
  
• Cliquer sur "Login" en haut à droite de la page d'accueil du site PEP;
• Selectionnez "My Projects";
• Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom du projet;
• Dans la section « Information », cliquez sur Edit members;
• Utiliser les flèches entre les doubles boîtes de dialogue pour sélectionner les membres de votre équipe.
• Cliquez sur: Submit
• NOTE: par défaut, seulement les individus de votre pays sont disponibles dans ces boîtes de dialogue. Si nécessaire, cliquer sur "Click here for worldwide members" pour obtenir la liste complète.

Comment consulter un document déposé dans mon projet?

Pour consulter un comments ou recommendations déposé dans votre projet

• Cliquer sur "Login" en haut à droite de la page d'accueil du site PEP; ouvrez votre session avec votre nom d'utilisateur et mot de passe comme à l'habitude.
• Selectionner "My Projects" dans le menu de gauche;
• Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom du projet; vous aurez accès à la liste des rapports.
• Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom du rapport pour lequel il y a un ou des commentaires ou recommendations
• Cliquez sur l'icône du disque à côté du document dans la section Recommendation. Vous pourrez alors l'ouvrir ou l'enregistrer.

Comment déposer un rapport dans mon projet?

Seuls les chefs d'équipe peuvent déposer des documents dans leurs projets

• Assurez-vous d'avoir une version Word du document;
• Ouvrez votre session :Cliquer sur "Login" en haut à droite de la page d'accueil du site PEP;
• Sélectionnez "My Projects";
• Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom du projet;
• Dans la section « Documents », cliquez sur le bouton: Upload new Report dans la section appropriée (proposal, interim report, final report...);
• Compléter le formulaire qui apparaît à la page suivante, parcourez votre ordinateur pour sélectionner le fichier et cliquez sur: Submit
• Pour un document révisé, la version précédente demeure aussi dans le projet. Ajouter simplement la version révisée en utilisant le même nom que celui du  document initial mais en y ajoutant le mot « revised » (document_nom_revised)

Comment déposer mon CV?

• Assurez-vous d'avoir une version Word ou pdf de votre CV;
• Cliquer sur "Login" en haut à droite de la page d'accueil du site PEP;
• Selectionnez "My Profile";
• Au bas de la page, à côté de la boite UPLOAD CV, parcourez votre ordinateur pour sélectionner le fichier et cliquez sur: Submit
• Le même procédé est utilisé pour mettre à jour votre CV. Le nouveau document écrasera l'ancienne version.