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WHY register?

In order to keep updated on PEP events and make sure to receive our newsletters and calls for proposals.

As a member of the PEP Network, you join the ranks of more than 7,000 policy makers, researchers, civil society representatives and other individuals interested in reducing poverty worldwide, who resort to the networking experience of the PEP website.

Our website, which has registered over 250,000 visits to date, now features powerful search engines allowing users to seek information on all 7000 PEP members by country, field of specialization, name, etc.

In order to keep updated on PEP events and make sure to receive our newsletters and calls for proposals, we kindly ask that you keep your personal information updated on the website, choosing what elements of your profile (photo, bio, CV, contact details, fields of specialization, etc.) you wish to make accessible to the public.

HOW do I register?

Simply click on REGISTER at the right top corner of the home page, fill in the required information and click submit.

Can I register again if I forgot my username or password?

NO! Do not register again.

It is really important that you only have ONE account. Since our website, which has registered over 250,000 visits to date, now features powerful search engines allowing users to seek information on all 7000 PEP members by country, field of specialization, name, etc. 

Having more than one account would would make it difficult for users to find the right information about you.

It is also important that your personal information be kept up to date, in order to keep updated on PEP events and make sure to receive our newsletters and calls for proposals.

I did register, but I still have not received my username and password, What can I do?

It can take up to 48 hours to receive your username and password. Most of the time, this situation is caused by the fact that an account already exist under your name (or a similar name). You can write to us at pep@ecn.ulaval.ca if in doubt.

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What do I do if I FORGOT MY PASSWORD or if my password is refused?

Do NOT register again!

In the top Right-hand side menu, click on Forgot your password or username?
You will then receive an automatic message including your username and password.

If you still have difficulty, contact us at: pep@ecn.ulaval.ca giving us your complete name.  

Can I CHANGE my PASSWORD or username?

• You can change your password by clicking on"Profile" after you have logged in. Click on "Change" beside your password and select a new password.
• You cannot however change your username --  sorry!

My EMAIL ADDRESS has CHANGED or I no longer have access to the email address I used to register. How can I get my PASSWORD and username?

Please simply write to us at pep@ecn.ulaval.ca

Please make sure to give us as much information as possible : former email addresses, former organization and position, telephone number... Anything that can help us locate and update your former account. We will then send your username and password to your new email address.

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HOW do I submit a proposal?

ALL proposals MUST be submitted through our Website.

• IMPORTANT:
  The leader and all members of the project must first have registered before submitting a new proposal. To register, select "REGISTER" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website. You will then receive your unique username and password. This MUST only be done ONCE per person.
  
  
• Follow the instructions to complete the subscription. ALL members of the project must also upload their CV.
  
  
• First make sure that you have a Word version of the document ready
  
  
• Click on "Login" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website using your username and password
  
  
• Select "Submit new proposal" from the left hand side menu
  
  
• Follow the instructions to complete the submission: Make sure to add all team members as this is an important part for the selection of proposals.
  
  
• If you encounter any problem, please write to us at pep@ecn.ulaval.ca and give us as much information as possible (the page you were at, the error message you got if any...) so that we can solve the problem for you.

How can I UPDATE A PROPOSAL or add a new document to my project?

Only leaders can post documents in their project or proposal

• First make sure that you have a Word version of the document ready;
• Click on "Login" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website;
• Select "My Projects";
• Click on the "pencil icon"  beside the name of the project;
• In the section Reports, click on : Upload new proposal Report;
• Complete the form that appears on the next page, Browse your computer to select the file and click on the button: Submit
• In the case of revised documents, the former version of the document also remains in the project. We suggest you use the same name with the mention "revised" with the date (document_name_revised_date)

WHO can post a proposal?

The team leader only.  
PEP finances economists from and residing in developping countries.

What do I do if I am UNABLE TO SUBMIT a proposal despite my best efforts?

• Please first send an Email to pep@ecn.ulaval.ca describing the difficulties you encountered with the Website. If you got an error message please also include it in you message and describe what happens. We are usually able to solve that kind of problems rapidly. If not we will ask you to:
  • Send the proposal to pep@ecn.ulaval.ca, indicating:
    • the relevant program (PMMA, MPIA, PEP-OPHI, PIERI...)
    • the name of the team leader
  • Include the CV and email addresses of each member of the team and make sure they are all registered on PEP Website
  • Your documents (proposal, CV, etc.) should be in Word (.doc) format.

Could you accept a PROPOSALl sent VIA EMAIL?

ALL proposals MUST be submitted through our Website. Proposals sent via email will only be considered if we speciffically requested that you sent it this way, and after all other possibilities have failed.

• IMPORTANT:
  The leader and all members of the project must first have registered before submitting a new proposal. To register, select "REGISTER" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website. You will then receive your unique username and password. This MUST only be done ONCE per person.
  
  
• Follow the instructions to complete the subscription. ALL members of the project must also upload their CV.
  

If you encountered difficulties, please first send an Email to pep@ecn.ulaval.ca describing the difficulties you encountered with the Website. If you got an error message please also include it in you message and describe what happens. We are usually able to solve that kind of problems rapidly. If not we will ask you to:

• Send the proposal to pep@ecn.ulaval.ca, indicating:
  • the relevant program (PMMA, MPIA, PEP-OPHI, PIERI...)
  • the name of the team leader
• Include the CV and email addresses of each member of the team and make sure they are all registered on PEP Website
• Your documents (proposal, CV, etc.) should be in Word (.doc) format.
• Any missing information will result as the rejection of the proposal.

Can I still submit my proposal even if the DEADLINE is passed?

You are free to submit proposals at any time. However, if the deadline is passed, your proposal will only be evaluated with other proposals from our next call for proposals. 

Please consult this section to find out about our next call for proposal.

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How can I post or update my CV?

• First make sure that you have a Word version of your CV ready;
• Click on "Login" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website;
• Select "My Profile";
• At the bottom of this page, beside the UPLOAD CV dialog box, Browse your computer to select the file and click on the button: Submit
• Proceed exaclty the same way to update your CV as the new document will replace the older version.

How do I update the information in my PROFILE?

 

As a member of the PEP Network, you join the ranks of more than 7,000 policy makers, researchers, civil society representatives and other individuals interested in reducing poverty worldwide, who resort to the networking experience of the PEP website.

Our website, which has registered over 250,000 visits to date, now features powerful search engines allowing users to seek information on all 7000 PEP members by country, field of specialization, name, etc.

In order to keep updated on PEP events and make sure to receive our newsletters and calls for proposals, we kindly ask that you keep your personal information updated on the website, choosing what elements of your profile (photo, bio, CV, contact details, fields of specialization, etc.) you wish to make accessible to the public.

To do so, please follow these simple steps:

• Open a session (www.pep-net.org): Login with your username and password
  • If you have forgotten your user name and/or password, click on the “Forgot username or password?” link and follow the instructions.
• Click on “Profile” from the left-hand menu
• Update your information (bio, photo, contact details, fields of specialization, CV, etc) 
• Check the PUBLIC boxes :
  • Check if you want your CV, full contact details (address and phone number) and your short biography to be available on the PEP Web site. You may also indicate the e-mail addresses at which you would like to receive PEP announcements and PEP-TALK;
    If you do not wish to be part of this mailing list any more, please deselect the box “I want to receive the PEP-TALK”.
• click on “Submit” (at the bottom);
• NOTE: Proceed exaclty the same way to update your CV or photo as the new file will replace the older version.

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How can I UPDATE A PROJECT or add a new document to my project?

Only leaders can post documents in their project or proposal

• First make sure that you have a Word version of the document ready;
• Click on "Login" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website;
• Select "My Projects";
• Click on the "pencil icon"  beside the name of the project;
• In the section Reports, click on : Upload new interim Report;(or the appropriate section)
• Complete the form that appears on the next page, Browse your computer to select the file and click on the button: Submit
• In the case of revised documents, the former version of the document also remains in the project. We suggest you use the same name with the mention "revised" with the date (document_name_revised_date)
• Please also make sure that your document shows the date it was completed

How do I DOWNLOAD and save a DOCUMENT onto my computer?

• Click on the download icon  
• Choose "save the document as" to save it to your computer or
• "open the document" to view it through your Browser

In which FILE FORMAT should I post my proposal?

The document should be in WORD (.doc)
NOT in Rich Text Format (.rtf)

Also, please avoid using spaces or this symbol "-" in file names. 
It is better to use "_".
 

How do I DELETE the FORMER VERSIONS of my proposal or project?

You just can’t. Sorry. All the comments made on a former version are linked to it. They would be destroyed if the proposal were destroyed. It is essential to keep all files intact. This all serves as project archiving purpose.
 

How do I post a REVISED PROPOSAL OR REPORT?

• Only leaders can post documents in their project or proposal
• Make sure that you have a Word version of the document ready;
• In the case of revised documents, simply use the same name with the mention "revised" with the date (document_name_revised_date) and post your revised proposal in the same projects as the first one.
• Click on "Login" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website;
• Select "My Projects";
• Click on the "pencil icon"  beside the name of the project;
• In the section Reports, click on : Upload new proposal Report;(or the appropriate type of document)
• Complete the form that appears on the next page, Browse your computer to select the file and click on the button: Submit

How do I ADD other TEAM MEMBERS to my project?

Only leaders can modify the composition of their team. (If you wish to change the composition once your project has been accepted, you MUST obtain prior consent from PEP Administrators)

• Click on "Login" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website;
• Select "My Projects";
• Click on the "pencil icon"  beside the name of the project;
• In the Information section, click on : Edit members;
• Use the arrows between the double dialog boxes to select your team members.
• Click on the button: Submit
• NOTE: By default, only individuals from your country are available in the dialog box. If necessary, click on "Click here for worldwide members" to obtain a complete list.
  
    

How can I ACCESS a DOCUMENT posted in my project?

To consult comments or recommendations posted on your reports

• Click on "Login" at the top of the right-hand side menu of the PEP Website and login with your username and password as usual.
• Select "My Projects" on the left hand side menu.;
• Click on the "pencil icon"  beside the name of the project; you will acess the list of reports
• Then click on the "pencil icon"  beside the name of the report that has the comment or recommendation
• Then click on the disk icon beside the document in the Recommendation section. You will then have the choice to save it or open it.
  

 

 

How to POST A REPORT on PEP Intranet?

Only leaders can post documents in their project or proposal

• First make sure that you have a Word version of the document ready;
• Open a session on PEP Website (Click on "Login" at the top of the right-hand side menu;
• Select "My Projects"to access your projects
• Click on the "pencil icon"  beside the name of the relevant project;
• In the Document section (Documents tab), click on : Upload new Report in the relevant section (proposal, interim report, final report...);
• Complete the form that appears on the next page, Browse your computer to select the file and click on the button: Submit
• In the case of revised documents, the former version of the document also remains in the project. Simply use the same name with the mention "revised" with the date (document_name_revised_date)

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Pourquoi dois-je m'ENREGISTRER sur le site PEP?

Pour rester informé des évènements, nouvelles et initiatives PEP et vous assurer de recevoir nos newsletters et appels de propositions. Aussi pour vous assurer de non seulement participer mais aussi profiter de cette expérience de réseautage PEP!

En effet, à titre de membre du Réseau PEP, vous joignez les rangs de plus de 7,000 décideurs, chercheurs, représentants de la société civile et autres individus qui puisent, de cette expérience de réseautage unique, une foule de connaissances quant aux problématiques spécifiques liées à la pauvreté dans le monde.

Afin de faciliter et d’encourager ce réseautage, notre site Web - qui a enregistré plus de 250,000 visites à ce jour - comprend désormais un moteur de recherche qui permet également aux utilisateurs de trouver, connaître ou cibler d’autres membres selon leur pays de résidence, leurs spécialisations, thèmes et travaux de recherche, etc.

Donc, pour vous assurer de non seulement participer mais aussi profiter de cette expérience de réseautage, il est nécessaire de maintenir vos informations personnelles à jour sur le site PEP, en choisissant les éléments (photo, bio, CV, coordonnées, champs de spécialisation, etc.) dont vous souhaitez l’accès public. Cette mise à jour vous permettra également de rester informé des évènements, nouvelles et initiatives PEP et vous assurer de recevoir nos newsletters et appels de propositions.

COMMENT m'enregistrer sur le site PEP?

Cliquez simplement sur REGISTER dans le coin droit en haut de la page d'accueil du site PEP, complétez les informations requises et cliquez sur "Submit".

Puis-je m'enregistrer à nouveau si j'ai oublié mon nom d'utilisateur ou mot de passe?

NON! Ne vous enregistrez pas une nouvelle fois.

Afin de faciliter et d’encourager le réseautage PEP, Il est vraiment très important que nous ne possédiez qu'UN SEUL compte d'utilisateur. Puisque notre site Web - qui a enregistré plus de 250,000 visites à ce jour - comprend désormais un moteur de recherche qui permet également aux utilisateurs de trouver, connaître ou cibler d’autres membres selon leur pays de résidence, leurs spécialisations, thèmes et travaux de recherche, etc.

Le fait qu'il existe plus d'un compte à votre nom rendrait très difficile pour les utilisateurs de notre site de trouver la bonne information vous concernant.

Pour vous assurer de non seulement participer mais aussi profiter de cette expérience de réseautage, il est nécessaire de maintenir vos informations personnelles à jour sur le site PEP. Cette mise à jour vous permettra également de rester informé des évènements, nouvelles et initiatives PEP et vous assurer de recevoir nos newsletters et appels de propositions.

Je me suis enregistré, mais je n'ai toujours pas reçu de nom d'usager ou de mot de passe. Que puis-je faire?

Le délai pour recevoir votre nom d'utilisateur et mot de passe peut aller jusqu'à 48 heures. La plupart du temps, cette situation est dûe au fait  que compte d'utilisateur existe déjà à votre nom (on un nom similaire). Dans le doute, vous pouvez nous écrire à  pep@ecn.ulaval.ca.

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Que faire si j'ai OUBLIÉ mon MOT DE PASSE ou si mon mot de passe est refusé?

Sur la page d'accueil du site PEP, cliquez sur Forgot your password or username?
Vous recevrez alors un message automatique indiquant votre nom d'usager et mot de passe.

Si ça ne fonctionne pas, contactez-nous: pep@ecn.ulaval.ca en indiquant votre nom complet.

Puis-je CHANGER mon MOT DE PASSE ou mon « Username »?

• Vous pouvez modifier votre mot de passe en cliquant sur"Profile" après avoir ouvert votre session. Cliquez ensuite sur on "Change" à côté du mot de passe et slectionner un nouveau mot de passe.
• Par contre, il est impossible de modifier votre nom d'usager -- désolés!
  
  

Mon ADRESSE DE COURRIEL a CHANGÉ ou je n'y ai plus accès. Comment puis-je avoir mon nom d'utilisateur et mot de passe?

SVP écrivez-nous à pep@ecn.ulaval.ca

Prière de vous assurer de nous donner le plus d'information possible: anciennes adresses de courriel, organisation et position précédentes, ancien numéros de téléphones... Tout ce qui pourrait nous être utile pour nous aider à localiser et identifier votre compte d'utilisateur. Nous vous ferons par la suite parvenir votre nom d'utilisateur et mot de passe à votre nouvelle adresse de courriel.

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COMMENT soumettre une proposition?

TOUTES les propositions DOIVENT être soumises par notre site Internet.

• IMPORTANT:
  Le chef d'équipe et tous les membres de l'équipe de projet doivent d'abord s'enregistrer sur le site PEP avant de soumettre une nouvelle proposition. Pour vous enregistrer, sélectionnez "REGISTER" dans le coin droit au haut de la page d'accueil du site PEP. Vous recevrez ensuite vos noms d'utilisateur et mots de passe personnels. Ce processus ne doit être fait qu'UNE SEULE FOIS par personne.
  
  
• suivez ensuite les instructions pour compléter l'enregistrement. TOUS les membres de l'équipe doivent aussi déposer leur CV dans leur profil respectif.
  
  
• Tout d'abord, assurez-vous d'avoir une version Word de votre document
  
  
• Cliquez "Login" dans le coin droit au haut de la page d'accueil du site PEP en utilisant votre nom d'utilisateur et mot de passe.
  
  
• Selectionnez "Submit new proposal" dans le menu de gauche
  
  
• Suivez les instructions pour terminer la soumission: Assurez-vous d'ajouter TOUS les membres de l'équipe puisqu'il s'agit d'un critère importann dans la sélection des propositions.
  
  
• Si vous rencontrez un problème, écrivez-nous à pep@ecn.ulaval.ca et donnez-nous autant d'information que possible pour que nous puissions régler le problème pour vous.

Comment mettre à jour ou ajouter un NOUVEAU DOCUMENT à un projet?

Seuls les chefs d'équipe peuvent déposer des documents dans leurs projets

• Assurez-vous d'avoir une version Word du document;
• Cliquer sur "Login" en haut à droite de la page d'accueil du site PEP;
• Selectionnez "My Projects";
• Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom du projet;
• Dans la section « Reports », cliquez sur le bouton: Upload new proposal Report;
• Compléter le formulaire qui apparaît à la page suivante, parcourez votre ordinateur pour sélectionner le fichier et cliquez sur: Submit
• Pour un document révisé, la version précédente demeure aussi dans le projet. Nous vous suggérons d'ajouter simplement la version révisée en utilisant le même nom que celui du  document initial mais en y ajoutant le mot « revised » (document_nom_revised)
   
  
  
  .

QUI peut déposer une proposition?

Le leader de la proposition seulement. 
PEP finance des économistes originant et résidant dans des pays en développement.

Qu'est-ce que je dois faire si le dépôt de ma PROPOSITION ne FONCTIONNE PAS malgré tous mes efforts?

• Première étape: prière d'envoyer un courriel à pep@ecn.ulaval.ca en décrivant les difficultés rencontrées dans le site Web. Si vous obtenez un message d'erreur, SVP le copier dans votre message et nous décrire ce qui est arrivé. Nous pouvons généralement régler ce genre de problème rapidement. Sinon, nous vous demanderons de:
  • Envoyez la proposition à  pep@ecn.ulaval.ca, en indiquant:
    • le programme approprié (PMMA, MPIA, PEP-OPHI, PIERI...)
    • le nom du chef d'équipe
  • le C.V. et l'adresse de courriel de chaque membre de l'équipe et s'assurer qu'ils sont tous inscrits sur le site PEP
  • Vos documents (proposition, CV, etc.) devrait être en format Word (.doc)
    
    

Pourriez-vous accepter une PROPOSITION envoyée VIA EMAIL?

TOUTES les propositions DOIVENT être soumises par notre site Internet. LEs proposition envoyées par courriel ne seront considérées que si nous vous avons spécifiquement et personnellement demandé de nous la faire parvenir de cette manière, et si toutes les autres manières se sont avérées sas succès.

• IMPORTANT:
  Le chef d'équipe et tous les membres de l'équipe de projet doivent d'abord s'enregistrer sur le site PEP avant de soumettre une nouvelle proposition. Pour vous enregistrer, sélectionnez "REGISTER" dans le coin droit au haut de la page d'accueil du site PEP. Vous recevrez ensuite vos noms d'utilisateur et mots de passe personnels. Ce processus ne doit être fait qu'UNE SEULE FOIS par personne.
  
  
• suivez ensuite les instructions pour compléter l'enregistrement. TOUS les membres de l'équipe doivent aussi déposer leur CV dans leur profil respectif.
  

Si vous rencontrez des difficultés, SVP prière d'envoyer un courriel à pep@ecn.ulaval.ca en décrivant les difficultés rencontrées dans le site Web. Si vous obtenez un message d'erreur, SVP le copier dans votre message et nous décrire ce qui est arrivé. Nous pouvons généralement régler ce genre de problème rapidement. Sinon, nous vous demanderons de:

• Envoyez la proposition à  pep@ecn.ulaval.ca, en indiquant:
  • le programme approprié (PMMA, MPIA, PEP-OPHI, PIERI...)
  • le nom du chef d'équipe
• le C.V. et l'adresse de courriel de chaque membre de l'équipe et s'assurer qu'ils sont tous inscrits sur le site PEP
• Vos documents (proposition, CV, etc.) devrait être en format Word (.doc)

Puis-je encore soumettre ma proposition même si la DATE LIMITE est passée?

Vous pouvez déposer votre proposition en tout temps. Par contre, si la date limite est déjà passée, votre proposition sera considérée seulement avec les autres propositions soumises pour le prochain appel de propositions.

Prière de consulter cette section pour plus d'information sur nos appels de proposition.

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COMMENT mettre à jour les informations de mon PROFIL?

 

À titre de membre du Réseau PEP, vous joignez les rangs de plus de 7,000 décideurs, chercheurs, représentants de la société civile et autres individus qui puisent, de cette expérience de réseautage unique, une foule de connaissances quant aux problématiques spécifiques liées à la pauvreté dans le monde.

Afin de faciliter et d’encourager ce réseautage, notre site Web - qui a enregistré plus de 250,000 visites à ce jour - comprend désormais un moteur de recherche qui permet également aux utilisateurs de trouver, connaître ou cibler d’autres membres selon leur pays de résidence, leurs spécialisations, thèmes et travaux de recherche, etc.

Pour vous assurer de non seulement participer mais aussi profiter de cette expérience de réseautage, il est nécessaire de maintenir vos informations personnelles à jour sur le site PEP, en choisissant les éléments (photo, bio, CV, coordonnées, champs de spécialisation, etc.) dont vous souhaitez l’accès public. Cette mise à jour vous permettra également de rester informé des évènements, nouvelles et initiatives PEP et vous assurer de recevoir nos newsletters et appels de propositions.

Pour faire cette mise à jour, suivez ces quelques étapes:

• Ouvrez une session sur le site PEP (www.pep-net.org): Login à l'aide de votre nom d'usager et mot de passe
  • Si vous avez oublié votre nom d'usager/mot de passe, cliquez sur “Forgot username or password?” et suivre les instructions.
• Cliquez “Profile” dans le menu de gauche
• Mettez à jour vos informations (bio, photo, coordonnées, champ de spécialisation, CV, etc)  
• Sélectionnez les boites PUBLIQUES :
  • Indiquez si vous voulez que votre CV, vos coordonnées complètes (adresse et numéro de téléphone) et votre courte biographie soient disponibles publiquement sur le site PEP. Vous pouvez aussi indiquer à quelle(s) adresse(s) de courrier électronique vous souhaitez recevoir les annonces de PEP et ses publications;
• Si vous ne souhaitez plus faire partie de notre liste de distribution, S.V.P. dé-sélectionnez la boîte “I want to receive the PEP-TALK”.
• Cliquez “Submit” (au bas);
• NOTE: Vous pouvez procéder exactement de la même manière pour mettre à jour votre CV ou votre photo puisque le nouveau fichier remplacera l'ancienne version.

Comment DÉPOSER ou METTRE À JOUR mon CV?

• Assurez-vous d'avoir une version Word ou pdf de votre CV;
• Cliquer sur "Login" en haut à droite de la page d'accueil du site PEP;
• Selectionnez "My Profile";
• Au bas de la page, à côté de la boite UPLOAD CV, parcourez votre ordinateur pour sélectionner le fichier et cliquez sur: Submit
• Le même procédé est utilisé pour mettre à jour votre CV. Le nouveau document écrasera l'ancienne version.

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Comment puis-je voir ou ENREGISTRER UN DOCUMENT sur mon ordinateur?

• Cliquez l'icône "save" 
• Sélectionnez "Enregistrer la cible sous" pour sauvegardez le document sur votre ordinateur ou
• Sélectionner "ouvrir le document" pour le visionner dans votre enavigateur web.

Comment mettre à jour ou ajouter un NOUVEAU DOCUMENT à un projet?

Seuls les chefs d'équipe peuvent déposer des documents dans leurs projets

• Assurez-vous d'avoir une version Word du document;
• Cliquer sur "Login" en haut à droite de la page d'accueil du site PEP;
• Selectionnez "My Projects";
• Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom du projet;
• Dans la section « Reports », cliquez sur le bouton: Upload new proposal Report;
• Compléter le formulaire qui apparaît à la page suivante, parcourez votre ordinateur pour sélectionner le fichier et cliquez sur: Submit
• Pour un document révisé, la version précédente demeure aussi dans le projet. Nous vous suggérons d'ajouter simplement la version révisée en utilisant le même nom que celui du  document initial mais en y ajoutant le mot « revised » (document_nom_revised)
   
  
  
  .

Dans quel FORMAT DE FICHIER dois-je déposer une proposition?

Le document doit être en format WORD (.doc)
NE PAS utiliser le format Rich Text Format (.rtf)

Ne pas utiliser le symbole « - » dans vos noms de fichiers.  Utilisez plutôt le symbole « _ ».  Il est aussi fortement conseillé d'éviter d'utiliser des accents.
 

Comment EFFACER les versions antérieures de ma PROPOSITION ou de mon projet?

Vous ne pouvez pas, désolé! Tous les commentaires faits par rapport à une version antérieure sont liés à celle-ci et seraient détruits si la proposition était détruite. Il est essentiel de conserver tout le dossier intact. Ceci sert au mécanisme d'archivage des projets.

Comment DÉPOSER une VERSION RÉVISÉE de ma proposition?

• Seuls les chefs d'équipes peuvent déposer des documents dans leurs projets
• Assurez-vous d'avoir une version Word du document;
• Pour un document révisé, la version précédente demeure aussi dans le projet. Nous vous suggérons d'ajouter simplement la version révisée en utilisant le même nom que celui du document initial mais en y ajoutant le mot « revised » (document_nom_revised)
• Cliquer sur "Login" en haut à droite de la page d'accueil du site PEP;
• Selectionnez "My Projects";
• Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom du projet;
• Dans la section « Reports », cliquez sur le bouton: Upload new proposal Report;
• Compléter le formulaire qui apparaît à la page suivante, parcourez votre ordinateur pour sélectionner le fichier et cliquez sur: Submit
   

Comment AJOUTER/modifier les MEMBRES de mon ÉQUIPE?

• Seuls les chefs d'équipes peuvent modifier la composition de l'équipe. NOTE: Si vous désirez changer la composition de votre équipe une fois que le projet a été accepté, vous devez au préalable obtenir l'accord écrit des Administrateur de PEP)
  
• Cliquer sur "Login" en haut à droite de la page d'accueil du site PEP;
• Selectionnez "My Projects";
• Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom du projet;
• Dans la section « Information », cliquez sur Edit members;
• Utiliser les flèches entre les doubles boîtes de dialogue pour sélectionner les membres de votre équipe.
• Cliquez sur: Submit
• NOTE: par défaut, seulement les individus de votre pays sont disponibles dans ces boîtes de dialogue. Si nécessaire, cliquer sur "Click here for worldwide members" pour obtenir la liste complète.

Comment CONSULTER un DOCUMENT DÉPOSÉ DANS MON PROJET?

Pour consulter un comments ou recommendations déposé dans votre projet

• Cliquer sur "Login" en haut à droite de la page d'accueil du site PEP; ouvrez votre session avec votre nom d'utilisateur et mot de passe comme à l'habitude.
• Selectionner "My Projects" dans le menu de gauche;
• Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom du projet; vous aurez accès à la liste des rapports.
• Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom du rapport pour lequel il y a un ou des commentaires ou recommendations
• Cliquez sur l'icône du disque à côté du document dans la section Recommendation. Vous pourrez alors l'ouvrir ou l'enregistrer.

Comment DÉPOSER UN RAPPORT/DOCUMENT dans mon projet?

Seuls les chefs d'équipe peuvent déposer des documents dans leurs projets

• Assurez-vous d'avoir une version Word du document;
• Ouvrez votre session :Cliquer sur "Login" en haut à droite de la page d'accueil du site PEP;
• Sélectionnez "My Projects";
• Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom du projet;
• Dans la section « Documents », cliquez sur le bouton: Upload new Report dans la section appropriée (proposal, interim report, final report...);
• Compléter le formulaire qui apparaît à la page suivante, parcourez votre ordinateur pour sélectionner le fichier et cliquez sur: Submit
• Pour un document révisé, la version précédente demeure aussi dans le projet. Ajouter simplement la version révisée en utilisant le même nom que celui du  document initial mais en y ajoutant le mot « revised » (document_nom_revised)